06.07.2020
как организовать день рождение самостоятельно

Как спланировать и организовать день рождение для любимых людей

Решая, когда и где устроить вечеринку по случаю дня рождения

Первая часть подготовки к празднику

Выберите дату для дня рождения.

Чем раньше вы выберете дату, тем раньше вы сможете начать планировать другие элементы вечеринки. Проконсультируйтесь с человеком, у которого день рождения, чтобы определить хороший день для вечеринки.

Желательно провести вечеринку на выходных. Все больше людей захотят и смогут приехать, если это будет в выходные дни, потому что многие на работают в выходной.

Выберите время для вечеринки.

Подходящее время будет зависеть от того, для кого вечеринка, и от возраста этого человека. Если вы устраиваете вечеринку по случаю дня рождения ребенка, организуйте его ближе к обеду. Это наиболее удобно для семей. Если вы устраиваете день рождение для взрослого, тогда уместна вечеринка.

Определите бюджет для вечеринки.

Важно придумать бюджет и придерживаться его. Придумайте общий бюджет, то есть общую сумму, которую вы хотите потратить на день рождения. Разбейте каждый элемент вечеринки (например, приглашения, еда, напитки, украшения, место проведения) и решите, сколько нужно потратить в каждой области.

Создайте список гостей для вечеринки

Есть несколько причин для этого. Список гостей поможет вам гарантировать, что никто не будет забыт при отправке приглашений. Это поможет вам решить, где проводить вечеринку. Список гостей из 12 человек означает, что вы могли бы устроить вечеринку в чьем-то доме, если бы захотели, но список гостей из 50 человек, вероятно, нужно будет придумать другое место. Это исключит риск того, что люди, на которых именинник не захочет присутствовать на вечеринке.

Имея в виду количество гостей, вы можете определить, сколько еды и питья нужно будет предоставить, если вы делаете это самостоятельно или готовите.

Подумайте, где устроить вечеринку

Это включает в себя знание человека, для которого устраивают вечеринку. Примите во внимание, что хочет на день рождения именинник. Если он / она хочет более продуманную вечеринку, тогда работайте, чтобы спланировать вечеринку вместе, если позволяет это. Если он / она собирается на небольшие встречи с близкими друзьями, тогда стремитесь к этому.

Вам нужно будет решить, хотите ли вы устроить вечеринку у себя дома или в чужом доме, чтобы место проведения было бесплатным. Подумайте о том, чтобы забронировать столик в ресторане, если ваша вечеринка приемлемого размера. Большинство ресторанов могут вместить до 25 человек без особых проблем.

Другая идея — провести вечеринку в банкетном зале. Это будет более дорогой вариант, но он может легко вместить больше людей. Подумайте о списке гостей и возьмите во внимание, если гости нуждаются в жилье.

Часть 2. Планирование деталей праздника

  1. Решите, должна ли вечеринка иметь тематику. Тематические вечеринки по случаю дня рождения могут быть очень веселыми, но они также могут оказаться более дорогостоящими, если вы решите купить все, чтобы соответствовало теме.
  2. Взвесьте плюсы и минусы тематической вечеринки. И хотел бы виновник торжества тематическую вечеринку по случаю дня рождения?
  3. Подумайте, будет ли это вечеринка для детей или вечеринка для взрослых. Выберите тему, соответствующую возрасту, если вы решите пойти по этому пути.

Например, подходящие темы для детей будут основаны на телевизионных шоу или фильмах, ориентированных на детей, цирке, кинотеатре, детской книге или карнавале. С другой стороны, подходящими темами для взрослых могут быть black party, казино, тема десятилетия или фильм или телевизионное шоу для взрослых.

Покупка и рассылка приглашений

Лучше всего разослать приглашения за 3-4 недели до вечеринки, чтобы у людей было достаточно времени для ее планирования. Обязательно включите информацию RSVP в приглашение (это означает, что получатель должен ответить вам на письмо).

Отправка приглашений после того, как вы определились с более ранними деталями, гарантирует, что у вас есть список гостей, и что вы решили, проводить ли тематическую вечеринку, что сделает вас более организованным.

Обязательно обратитесь за помощью к некоторым из приглашенных гостей. Они могут помочь настроить, убрать, обеспечить еду, украсить, и больше. Не нужно делать все это самостоятельно!

Создать план на еду и напитки

Исходя из того, что вы решили для вечеринки, у вас есть разные варианты для этих аспектов.

Решите, какой тип еды будет лучшим для вечеринки. Если вы выбрали тему, убедитесь, что еда соответствует этой теме.
Например, камуфляжный торт отлично подойдет для вечеринки на тему армии, но для вечеринки на тему принцессы он кажется неуместным.

Знайте, есть ли у ваших гостей пищевая аллергия. Если это так, обязательно предоставьте варианты, которые для них безопасны, или дайте им знать, что они могут принести свою еду.

Будьте реалистичны в отношении того, сколько еды и напитков нужно предоставить, исходя из продолжительности вечеринки. Для вечеринки, которая запланирована на час или два, могут потребоваться только закуски и десерты на день рождения, в то время как вечеринка, рассчитанная на несколько часов, потребует больше еды.

Убедитесь, что вы планируете достаточно еды и напитков, чтобы угодить всем гостям.

Знайте свои обязательства по предоставлению еды и напитков

Вы можете или не можете нести ответственность за предоставление этих вещей, основываясь на вашем решении о том, где разместить вечеринку.

Если вы устраиваете вечеринку у себя дома или у кого-то еще, решите, будете ли вы готовить всю еду самостоятельно. Если нет, то обратитесь к другим и попросите их помочь в доставке еды и напитков. Вдруг вечеринка будет проходить в ресторане, то в этой области не нужно планировать, так как ресторан позаботится об этом за вас! Если вечеринка будет проходить в банкетном зале, то вам необходимо уточнить у их сотрудников варианты питания.

Выясните, можете ли вы принести еду, будут ли они обслуживать еду или у них есть конкретные продавцы, которых они используют для организации еды для вечеринок. Решите, следует ли предоставлять алкоголь, если это день рождения взрослого человека. Например, если именинник не пьет и имеет много друзей и родственников, которые не пьют, то алкоголь будет ненужным.

Соберите украшения для вечеринки

Это одна из самых приятных частей планирования! Если вы определились с темой для вечеринки, то это будет легко, так как вы просто купите украшения в соответствии с темой.

Если вы не определились с темой, подумайте о том, чего бы хотел именинник. Нравится ли ему / ей много украшений, таких как воздушные шары и конфетти? Или он более спокойный человек, который не интересуется украшениями? Покупайте украшения соответственно.

Украшения не так важны для дня рождения взрослого, но они очень важны для дня рождения ребенка. Дети изобретательны, поэтому даже предметы домашнего обихода могут внести свой вклад в украшения, если вы хотите сэкономить деньги в этой области.

Выберите варианты развлечений для дня рождения

Это может включать несколько различных их видов. Для детского дня рождения есть много вариантов. Игры отличные, но они часто требуют расходных материалов, так что имейте это в виду. Вы могли бы выделить время на рассказ истории, если это идет с темой. Другая идея — музыка. Вы также можете нанять диджея, или клоуна, мага, если это предусмотрено вашим бюджетом. Вечеринка для взрослых также может включать в себя игры. Также было бы полезно, чтобы музыка воспроизводилась в фоновом режиме.

Выберите, какой десерт будет

Для многих дней рождений, это самая важная часть! Именинник захочет торт, особенно если это ребенок. Решите, собираетесь ли вы приготовить торт самостоятельно или купить его в пекарне.

Узнайте, какой торт любит именинник, и примите во внимание любую пищевую аллергию гостей. Приготовьте альтернативный десерт, если у них не будет торта. Если именинник не хочет торт, предоставьте то, что он хочет! Кексы, пирожные, пироги, печенье и мороженое — все это вполне приемлемые замены для торта ко дню рождения.

Создайте резервный план на случай погоды, особенно если вечеринка на улице. Подготовьте альтернативное местоположение и систему оповещения гостей в случае необходимости.

Часть 3 — Готовимся к вечеринке

1.Установите украшения и еду, если это необходимо. Если вы предоставляете еду на место проведения вечеринки, то обязательно доставьте ее к месту встречи вовремя.

Дайте себе достаточно времени, чтобы все настроить. Спешка приведет к ошибкам. Храните все, что вам нужно, в одном месте, или назначьте помощников, которые будут отвечать за то, какие материалы они помогают предоставить. Знайте, где все должно упростить процесс.

2. Составьте план хранения продуктов в горячем или холодном виде. Если еда обслуживается или предоставляется рестораном, то об этом позаботится они. Если вы предоставляете еду у себя дома или у кого-то еще, будьте осторожны с тем, чтобы не выложить еду слишком рано. Пища может испортиться, если не хранить ее горячей или холодной.

3.Сообщите своим гостям, если вам нужно переместить вечеринку в другое место. Если у вас запланирована вечеринка на свежем воздухе и погода плохая, то ваши гости должны знать, куда пойти.

4.Будьте готовы к неудачам, потому что они, скорее всего, случаются. Принимайте их как можно лучше.
Имейте специальную зону отдыха, если ребенок расстроен во время вечеринки.

Имейте аптечку и все остальное, что, по вашему мнению, может понадобиться в случае травмы во время вечеринки.

Удачной подготовки!! 🙂

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *